Guest Management
Unsere hohen Ansprüche an gelungene und reibungslose Veranstaltungen haben zu einer für uns entwickelten Anwendung geführt. Wir stellen vor: [paxi] ist unser agentureigenes Teilnehmermanagementsystem.
Je nach Anforderung – Messe, Kongress oder Feierlichkeit – lässt es sich bedienungsfreundlich anpassen. Unsere Wunderwaffe für Datenverwaltung, Event-Webseiten, Online-Zahlungsmöglichkeiten und Evaluation.
Teilnehmermanagementsystem [paxi]
Unser maßgeschneidertes System für maßgeschneiderte Lösungen.
Wir haben das agentureigene Teilnehmermanagementsystem [paxi] entwickelt, das optimal, zeitsparend und professionell auf die Anforderungen sowie auf die verschiedenen Veranstaltungen des Kunden abgestimmt ist.
Nachhaltig
Die Nutzung des Teilnehmermanagementsystems [paxi] bietet eine zukunftsorientierte und nachhaltige Lösung für den Versand von personalisierten E-Mails jeglicher Art, wie etwa Einladungen und Anmeldebestätigungen. So besteht die Möglichkeit, dem Kunden persönliche Tickets auszustellen, die durch einen integrierten QR-Code gescannt werden können. Neben der Digitalisierung tragen wir so auch der Ressourcenschonung Rechnung, da die Tickets nicht ausgedruckt werden müssen, sondern auch mobil abrufbar sind.
Benutzerfreundlich
Eine klare Menüstruktur und die anwenderorientierte Nutzbarkeit sorgen für digitale Barrierefreiheit. Das minimalistische Flat-Design und die intuitive Benutzerfreundlichkeit mit anpassungsfähigem Layout unterstützen den Fokus auf die Inhalte. Im Sinne des One-Web-Gedankens wird dank Responsive Design sowohl beim stationären Online-Auftritt als auch bei der mobilen Website das gleiche „Look and Feel“ vermittelt, dabei aber eine angepasste Usability erreicht.
Sicher
Die Anmeldeseite ist SSL-verschlüsselt und wird auf gesicherten Servern gehostet. Tägliche Backups und ein 24-Stunden-Server-Monitoring verhindern zuverlässig einen Datenverlust. Die Daten werden entsprechend Bundesdatenschutzgesetz und der Datenschutzgrundverordnung behandelt. In Hinblick auf die Sicherheit im Netz werden alle Homepage-Besucher/-innen über den Datenschutz aufgeklärt und jeder User hat grundsätzlich die Möglichkeit, die Weiterverwendung der persönlichen Daten zu verweigern.
Flexibel
[paxi] ist eine onlinebasierte Software zur Optimierung aller administrativen Prozesse im Rahmen des Teilnehmer- und Gästemanagements. Dies gewährleistet die standortunabhängige Zugänglichkeit. Das System arbeitet unabhängig von der Veranstaltungsgröße und ist somit für Events aller Dimensionen geeignet. Dank eines modularen Aufbaus können Anmeldeprozesse flexibel gestaltet werden. Durch die Möglichkeit von offenen, Code- oder Link- Anmeldungen können bis zu drei Anmeldeprozesse parallel stattfinden.
Individuell
Die Veranstaltungswebsite ist themenspezifisch im Corporate Design des Kunden gestaltet – vom Titel bis hin zum Key Visual. Der Kunde erhält eine eigene Domain und bekommt je Veranstaltung eine individuell angelegte URL sowie ein passendes E-Mail-Konto für die Kommunikation mit den Teilnehmer/-innen. Auch das Mailing ist CI-konform und erfolgt personalisiert.
Im Überblick
Teilnehmermanagementsystem [paxi]: Ein System, alle Möglichkeiten
Veranstaltungswebsite
Die Website lässt sich mit kundenspezifischem Veranstaltungslogo und Key Visual individuell gestalten.
Mehrsprachigkeit
Eine manuelle Sprachauswahl auf der Startseite ist möglich.
Mailings
Der Versand personalisierter und individuell gestalteter E-Mails an die Teilnehmer/-innen, inkl. passender Dateianhänge wie Programm, Kalendereintrag (.ics), Veranstaltungsticket etc. funktioniert automatisch, lässt sich aber auch manuell steuern.
Datenhandling
Ein Import-Modul für Verteilerlisten mit Plausibilitätsprüfung und Dubletten Check ist integriert. Die Datenverwaltung ermöglicht verschiedene Sortier- und Filterfunktionen zum individuellen Handling einzelner Datensätze und Teilnehmergruppen. Alle Daten können manuell editiert, einzelne Datensätze jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden.
Support
Eine Betreuung der Teilnehmer/-innen findet per E-Mail und bei Bedarf auch durch eine telefonische Hotline statt.
Vor-Ort-Akkreditierung
Die Vor-Ort-Akkreditierung wird durch geschultes Personal mit bereitgestellter Hardware durchgeführt. Mit Hilfe einer Onlineverbindung können alle Akkreditierungsstationen synchronisiert werden. Ein Offline-Backup stellt auch ohne Internetverbindung einen reibungslosen Ablauf sicher.
Sonderprogrammierung
Je nach Anforderung der Veranstaltung sind Sonderprogrammierungen nach Kundenwunsch möglich.
Statistiken / Auswertungen
Statistische Auswertungen sind zu jedem Zeitpunkt möglich. Detaillierte Exporte geben Aufschluss über sämtliche veranstaltungsrelevanten Aspekte in Bezug auf die Zahl der Teilnehmer/-innen. Sie lassen sich nach unterschiedlichsten Kriterien, wie geladene Gäste, Herkunft der Datensätze, Absagen, Teilnahme an einzelnen Veranstaltungstagen, Workshops und vielem mehr, filtern.
Responsive Webdesign
Die Inhalte der Veranstaltungswebsites lassen sich auch auf allen mobilen Endgeräten mit gleichbleibender Benutzerfreundlichkeit abrufen.
Vagedes & Schmid GmbH
Osterfeldstraße 6
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Telefon: +49 40 370 886 0
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